Gérer les congés

En règle général il est bien de placer les absences planifiées du personel avant de commencer à assigner des horaires. L’écran congé permet de mettre ces congés en place.

Les types de congés

Les congés (absences planifiées) peuvent sont catégorisées en quatre groupes.

Vacances (V)

Les vacances que chaque employé prend peuvent sont contabilisés sous cette catégorie. Le nombre total de jour pris, ainsi que le solde de vacances pour la période sont indiqués.

Les absences pour cause de vacances contribuent au nombres d’heures totales d’un membre du personel.

Formation (F)

Les jours de formation sont contabilisés sous cette catégorie. Le nombre total de jours de formation attribués sur la période du projet est indiqué.

Les absences pour cause de formation contribuent au nombres d’heures totales d’un membre du personel.

Autre congé (A)

Cette catégorie permet de resences tout autre type d’abscence planifiée rémunérée possible. Par exemple:

• maladie
• service militaire
• déménagement
• …

Il est conseillé de donner des précisions en commentaire (si nécessaire).

Les autres absences contribuent au nombres d’heures totales d’un membre du personel.

Congé non payé (Ø)

Un congé non payé est une journée d’absence réservée mais non rémunérée. Typiquement un jour de weekend précédent (ou suivant) des semaines de vacances peut être réservé comme congé non payé.

Certains employés demandent parfois de réserver certains jours de semaines, sans pour autant y placer des vacances. Les congés non payés remplissent ce rôle.

Les congés non payés ne contribuent pas au nombres d’heures totales d’un membre du personel.

Assigner un congé un jour férié ou un weekend le converti automatiquement en congé non payé.

Assigner des congés

En plus du type de congé assigné, le formulaire de création de congé permet de définir deux variables supplémentaires, la durée et un commentaire.

Durée

La durée permet de rapidement assigner un congé pour un jour uniquement, deux jours ou de remplir tous les jours jusqu’au vendredi ou dimanche suivant (jour inclu).

Cette dernière option permet d’assigner rapidement des semaines de vacances, par exemple. Les congés assignés de cette manière les weekends et jours fériés sont convertis automatiquement en congés non payé.

Commentaires

Les commentaires permettre de spécifier la nature d’un autre congé, ou tout autre information imporante relative à un congé (par exemple une demi journée de formation).

Les commentaires sont aussi accessible dans les vue d’édition.

Informations sur un congé assigné

Une fois attribué, il est possible de supprimer un congé (ou un ensemble de congés conscécutifs).