Editer le planning

Le coeur du travail de planification consiste à assigner des horaires aux différents membres du personel. Le menu Edition permet de gérer cette partie du travail.

Assigner des horaires

Cliquer sur un élément de la grille de remplissage ouvre le menu suivant

Blocs d’horaire

Les blocs de la première ligne correspondent aux différents horaires disponibles pour le jour et la personne sélectionnée (dans l’exemple Steve Genoud et le 31 mai).

Par défaut, uniquement les horaires pertinents apparaissent dans la liste. Un horaire de weekend n’apparaîtra pas dans un jour de semaine. Il est possible de désactiver ce comportement à l’aide de filtres.

Dans l’exemple, l’horaire N a été sélectionné (le bloc est constitué de la couleur solide).

Ensuite, le J, qui n’est pas sélectionné est en couleur, alors que les M et A sont de couleur grise. Cela signifie que l’effectif n’est pas plein pour le J, alors qu’ils l’est pour les autres.

On remarque également dans le coin supérieur droit, un chiffre (1 dans l’exemple). Il s’agit du nombres de personnes assignées à cet horaire pour ce jour. Une absence de chiffre signifie que personne n’a été assigné.

Informations en contexte

Un ensemble d’information supplémentaires est également disponible au moment de l’édition:

• le nombre d’heures totales effectuée par la personne sélectionnée dans la semaine en cours

• lorsqu’un horaire est sélectionné, le nombre de jours à la suite que cette personne va travailler

• lorsque l’horaire sélectionné est un horaire de nuit, le nombre de nuits planifiées pour l’employé sur toute la période du projet.

• pour les jours de weekends et les jours fériés, le nombre de ce type de jours pour lequels la personne est planifiée (pour le projet au complet).

Ces informations n’apparaissent que lorsqu’elles sont pertinentes.

Congés

Les jours de congés assignés sont affiché dans la grille. Il n’est pas possible d’assigner quelqu’un alors qu’un congé lui a été accordé.

Un clic droit sur un élément de la grille ouvrir le menu d’édition des congés il est ainsi possible de changer les congés en contexte, sans avoir à changer de page.

Grille et Personel

Le menu grille permet d’avoir une vue d’ensemble sur tous le personel. Afin d’avoir une vue plus spécifique pour une personne, le menu Personel permet d’éditer chaque personne de manière indépendante.

Les menu et les informations disponibles sont les même quand dans le cas du menu en grille.