Imprimer et partager
Les fonctionalités d’impression et de partage sont accessibles via le menu principal (accessible en cliquant l’icône “hamburger”).
Notez qu’il est nécessaire d’avoir souscrit au service pour pouvoir accéder à cette fonction.
Imprimer
L’interface pour imprimer permet de configurer le titre, la couleur de l’horaire, ainsi que d’ajouter des filtres.
Par défaut, l’horaire est imprimé et noir et blanc pour une plus grande visibilité si imprimé en noir et blanc également. Il est possible d’utiliser les couleurs sélectionnées pour les horaires.
Les filtres permettent d’imprimer l’horaire par sous groupe du personel. Il est conseillé de changé le titre en fonction des sous groupes pour éviter toute confusion.
Notez qu’il est déconseillé d’utiliser Internet Explorer ou Edge (défaut sous Windows) pour imprimer vos horaires. Utilisez Firefox par exemple, qui formattera mieux votre page.
Partager
Le partage ce fait par publication. Après avoir travaillé sur un planning, vous pouvez le publier.
Lorsqu’une publication a été faite, une version statique du planning sera accessible en ligne. Vous pouvez la partager soit directement à l’aide d’un lien, ou par email.
Nouvelle version
L’écran de publication vous informe également des changements qui ont été effectués dans le plan depuis la dernière publication.
Ces changements ne seront accessibles au personel uniquement en publiant une nouvelle version du planning
Partager le lien
Chaque membre du personel a un lien personalisé qui lui donne accès à son propre horaire, en plus de voir les horaires généraux.
Le lien vue d’ensemble peut être utile pour toute personne ayant un intérêt au plan lui-même, sans en faire partie. Par exemple le management de l’équipe ou le personel administratif.
L’écran de partage vous informe si des emails ont été envoyé et si une nouvelle version a été crée. Il est possible et conseillé de notifier le personel si une nouvelle révision a été publiée.
Versions et historique
Il est possible de comparer la version publiée courante de l’horaire à toute autre version de l’horaire. Une liste des changements y est accessible.
