Résumés et vues d'ensemble
Cet ensemble de vues vous permet de vérifier que le travail de distribution d’horaires est équitable entre les différents membres du personel.
Vous pouvez également y vérifier que vous n’avez pas oublié d’assigner certains horaires cruciaux.
Résumé par personne
Cet écran offre un ensemble de tableaux résumant le nombres d’heure travaillées de chaque membre du personel.
Cliquer sur chaque colonne ordonne les lignes selon cette valeur. Par exemple cliquer une fois sur la colonne Max semaine réorganisera le tableau tel que la personne ayant la plus grande semaine sera la première. Cliquer une deuxième fois inverse cet ordre.
Le tableau affiché correspond à la période sélectionnées dans le menu dropdown.
Max semaine
Correspond au nombre d’heures travaillé dans la semaine qui en a le plus. Utile pour vérifier qu’une personne n’a pas trop d’heure dans une semaine.
Congés
Le nombre de jours de congés payés assigné à cette personne dans la période en cours. Les congés non payés ne font pas partie de ce total.
Nuits
Le nombre de nuit que la personne va travailler. Un horaire est considéré comme une nuit si il passe minuit.
Le chiffre entre parenthèse correspond au nombre de nuit corrigé si la personne travaille à temps partiel. Nous supposons que le nombre de nuit est proportionel au temps partiel.
Weekends
Le nombre de jours de weekends et jours fériés pendant lesquels la personne va travailler.
Le chiffre entre parenthèse correspond au nombre de jours fériés et de weekends corrigé si la personne travaille à temps partiel. Nous supposons que ce nombre est proportionel au temps partiel.
Travaillé
Le nombre d’heure où un horaire autre qu’un congé a été assigné. Ce chiffre est calculé a partir de la durée de chaque horaire.
Le chiffre entre parenthèse correspond à l’équivalent plein temps de ce nombre d’heure, pour les personnes travaillant à temps partiel.
Total
Le total d’heures payées pour chaque employé, en équivalent à plein temps. Correspond à la somme des heures travaillées, plus les congés, le tout corrigé pour les personnes travaillant à temps partiel.
La permière valeur est le total global, la deuxième, cette valeur reportée par semaine.
Vue d’ensemble des horaires
La grille de résumé des horaires permet d’avoir une vue d’ensemble sur le remplissage des différents horaire.
Chaque horaire a un chiffre, qui correspond au nombre de personnes assignées à cet horaire ce jour-là.
Le code de couleur permet de mettre en évidence lorsqu’un horaire a plus de monde que son effectif. Un horaire apparaît en bleu lorsque l’horaire est en sur-effectif et en rouge lorsqu’il est en sous-effectif.
L’effectif est ainsi important pour vous permettre de rapidement voir si vous avez un problème. Par exemple, dans la situation de l’image il manque du personel deux nuits. Il faut probablement corriger cet horaire pour éviter de devoir régler cette situation le jour même.